Bermitra adalah di mana dua orang atau lebih, biasanya teman, saling bantu untuk mempertahankan momentum pencapaian tujuan terlepas dari keadaan dan tantangan yang dihadapi.
Dalam proses perbaikan apapun, bermitra dapat meningkatkan komitmen, menghasilkan ide, fokus pada jalan yang hendak dilalui dan memecahkan masalah untuk melakukan perbaikan tersebut. Juga membantu Tuan melatih keterampilan komunikasi interpersonal.
Dibandingkan dengan kelompok yang lebih besar, bermitra dengan hanya melibatkan di bawah tiga orang memberi Tuan keleluasaan membuka pikiran dan perasaan yang mendalam. Hal ini terutama diperlukan dalam proses bina/ coaching. Tuan dapat meluangkan waktu untuk saling memberi dan menerima yang sering kali membutuhkan terlalu banyak waktu dalam kelompok yang lebih besar; terlalu banyak orang, terlalu banyak tantangan.
Untuk kepentingan proses bina, Tuan memiliki lebih banyak fleksibilitas tentang kapan, di mana, dan bagaimana Tuan akan bertemu.
A. KONTRAK INFORMAL
Untuk kejelasan dan menghindari kesalahpahaman, Tuan harus membuat dokumen informal tertulis baik pada pertemuan pertama Tuan yang berisi kesepakatan:
- kapan, di mana, dan bagaimana (secara langsung, melalui telepon, melalui email dll), dan berapa lama Tuan akan bertemu (sesuaikan dengan kebutuhan logistik);
- berapa lama kemitraan akan berjalan. Tuan bisa mulai dengan fase uji coba dan lihat bagaimana kelanjutannya: 4 pertemuan, 3 bulan, atau 6 bulan;
- harapan Tuan dari proses pertemuan dan hasil yang diinginkan, mis., “Saya ingin menuntaskan satu tugas tertentu setiap minggu”;
- kekhawatiran yang mungkin Tuan alami terutama jika Tuan telah mencoba proses ini sebelumnya dengan seseorang namun tidak berhasil. Mis., “Sesuatu yang saya takutkan dari bermitra adalah ….”. Kemudian, bahas cara mengatasinya;
- bagaimana Tuan akan menjaga waktu sehingga dapat memastikan Tuan mendapatkan waktu kehadiran yang sama. Banyak orang tidak sadar waktu dan suka berbelit-belit. Menjaga waktu dan tetap di agenda menjaga mereka untuk langsung ke pokok persoalan. Bersosialisasi setelah pertemuan bisa menjaga kemitraan Tuan tahan lama. Setiap orang harus mendapatkan nilai di setiap pertemuan.
B. MENYETUJUI PERTEMUAN
Ikuti langkah-langkah pertemuan di bawah ini dan/atau ubah sesuai keinginan:
1. Mulai dengan Hadir
Setiap mitra membagikan satu kata yang paling menggambarkan keadaan emosi mereka dengan penjelasan singkat mengapa mereka begitu. Mengakui perasaan dapat meredakannya.
Tuan menanggapinya dengan singkat, seperti: “Itu bagus.”, “Saya mengerti.”, “Sayang Anda harus mengalaminya.”, sesuatu yang sesuai namun peran Tuan pada saat itu bukan untuk menyelesaikan masalah, itu setelahnya.
2. Berbagi Kemajuan sejak Pertemuan Terakhir
Setiap pasangan mitra berbagi kemajuan apa pun yang mereka capai pada satu atau lebih tugas yang dinyatakan sebelumnya, hingga lima menit per mitra.
Salah satu manfaat kemitraan adalah akuntabilitas; mitra memeriksa untuk memastikan Tuan memenuhi komitmen yang Tuan nyatakan, satu cara untuk memastikan Tuan mencapai lebih banyak lagi!
3. Berbagi Kendala Tugas Minggu Terakhir
Setiap mitra berbagi kendala atau masalah apa pun yang dialami sejak pertemuan terakhir dan meminta ide apa pun dari mitra lain. Mis., “Saya punya kendala ini, akan berguna bila kita curah pendapat”.
Tuan dapat memanfaatkan kapasitas pemecahan masalah kreatif Tuan untuk gagasan unik dan lebih bermanfaat secara pribadi.
4. Berbagi Tugas untuk Minggu Berikutnya
Bagikan tugas untuk minggu berikutnya, juga dukungan yang diperlukan oleh tugas tersebut. Nah mungkin ketika pertemuan berjalan, Tuan tahu tugas Tuan untuk pertemuan minggu depan, yang mana di langkah-langkah sebelumnya mungkin Tuan berubah pikiran.
Ini adalah kesempatan untuk bantuan potensial, saling bertukar ide dan dukungan. Setiap mitra harus memiliki setidaknya lima hingga sepuluh menit untuk berbagi tugas mereka dan menerima ide dan dukungan.
5. Berbagi Penghargaan
Mitra saling mengapresiasi tentang berbagai aspek kehidupan mereka, setiap hal positif yang terjadi akhir-akhir ini, setiap harapan positif tentang masa depan dan diakhiri dengan komentar positif tentang manfaat yang diperoleh dari kemitraan.
Jangan lupa, catat seluruh proses untuk tindak lanjut.
PERLENGKAPAN PERTEMUAN
- jurnal,
- alat tulis lain: pena warna warni, spidol, dan pensil untuk membuatnya artistik,
- laptop atau smartphone,
- botol air dan makanan ringan,
- apapun yang ingin Tuan hadiahkan kepada mitra, untuk alasan apa pun,
- juga, lembar kerja yang telah Tuan isi atau akan Tuan isi bila Tuan ikut program bina.
KIAT BERMITRA
- Buat komitmen yang jelas dan pegang teguh (tentu saja, karena keadaan kehidupan dapat menghambat).
- Hormati dan hargai kebutuhan privasi mitra Tuan. Tidak bergosip tentang mitra Tuan kepada orang lain.
- Setia pada proses kecuali jika diperlukan perubahan, dan perubahan itu bernilai tambah.
Akui bahwa ini adalah proses pembelajaran bagi semua pihak, bahwa tidak ada yang sempurna, dan semua pihak melakukan yang terbaik berdasarkan kapasitas mereka; siap berlaku transparan dan menganggap kesalahan sebagai kesempatan belajar bagi semua pihak. - Ikuti praktik pandai komunikasi yang baik.