KEUANGAN
Akuntansi. Memastikan pencatatan kewajiban dan pengeluaran terkini dan terperinci dalam sistem keuangan lembaga dan memahami bagaimana organisasi menggunakan dana.
Auditing. Mempersiapkan dengan tekun untuk proses audit dan segera bertindak atas masalah yang mungkin timbul selama audit laporan keuangan.
Kepatuhan hukum. Tetap up-to-date pada standar kepatuhan hukum yang relevan dan memastikan bahwa organisasi secara konsisten beroperasi dalam pedoman ini secara berkelanjutan.
Laporan keuangan. Mengkomunikasikan status dan kewajiban keuangan organisasi secara efektif kepada pihak luar dan pemangku kepentingan internal yang relevan.
Manajemen kontrak. Menegosiasikan dan mengelola beberapa kontrak secara efisien dan memastikan pembayaran kewajiban yang tepat waktu sehubungan dengan kontrak ini.
Penganggaran. Mengawasi alokasi sumber daya yang adil dan efisien di berbagai departemen dan menciptakan prosedur yang disederhanakan untuk proses di seluruh organisasi.
Perencanaan strategis. Memahami tujuan jangka panjang organisasi dan dengan jelas membayangkan bagaimana sumber pembiayaan akan berkembang dari waktu ke waktu untuk mengakomodasi visi ini.
OPERASIONAL
Hubungan Eksternal. Mengelola beberapa hubungan eksternal yang terkait dengan hibah dan/atau penggalangan dana atau yang mendukung pekerjaan terprogram.
Keselarasan Organisasi. Memastikan komunikasi dan kerja sama di berbagai fungsi dalam organisasi tertentu dengan hasil akhirnya adalah semua fungsi bekerja menuju tujuan bersama.
Manajemen keuangan. Lihat kompetensi CFO untuk daftar kompetensi.
Manajemen Program. Menganalisis, menganggarkan, memantau, mengawasi, dan mengevaluasi semua pekerjaan terprogram, mengoordinasikan perbedaan dan tumpang tindih yang melekat dalam lingkungan program yang kompleks yang menyatukan penelitian tingkat sistem, kebijakan dan advokasi, inisiatif/keterlibatan masyarakat, kesadaran publik di seluruh negara bagian, pemberian hibah, dll.
Manajemen SDM. Memiliki kesadaran dan pengalaman dalam berbagai fungsi sumber daya manusia antara lain: rekrutmen, kompensasi dan tunjangan, pelatihan dan pengembangan, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, dll.
Manajemen Teknologi. Dapat mengartikulasikan bagaimana teknologi dapat memungkinkan sistem dan proses yang lebih mahir, memiliki pemahaman dasar tentang penggunaan teknologi dan dapat menerapkannya terhadap pemilihan dan implementasi vendor.
Pembangunan Infrastruktur. Melakukan review dan analisis infrastruktur internal untuk mendukung pelaksanaan strategi non profit; mengidentifikasi kesenjangan, menciptakan sistem, proses dan mengalokasikan sumber daya untuk memastikan keberhasilan implementasi.
Perencanaan Kerja. Mengelola alur kerja dari tingkat tinggi, dapat mengidentifikasi saling ketergantungan, tumpang tindih kegiatan dan bekerja untuk menghilangkan hambatan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan produktif.
Perencanaan Komunikasi. Bekerja sama dengan departemen Komunikasi untuk menciptakan strategi komunikasi holistik yang mendukung semua bidang program dan tujuan strategis; mendukung pelaksanaan strategi itu oleh tim, membingkai hubungan dengan konsultan eksternal khusus sesuai kebutuhan.
Perencanaan Strategis. Memahami tujuan jangka panjang organisasi dan bagaimana menyelaraskan sumber daya (keuangan dan manusia) untuk mencapai strategi.
PENGEMBANGAN
Akuisisi Hibah. Menunjukkan pengalaman sebelumnya dalam memperoleh sumbangan hibah, mengelola hubungan individu dan mengamankan dana dari tahun ke tahun.
Keterlibatan Dewan. Mendukung komite pengembangan dewan; membimbing dan memberi saran tentang strategi penggalangan dana.
Manajemen Hubungan. Mengelola hubungan eksternal yang terkait dengan hibah dan/atau penggalangan dana untuk mendukung kerja terprogram. Terhubung dengan baik dan memiliki banyak jalan dan ide kreatif untuk mengidentifikasi, membangun, dan memelihara hubungan yang solid dalam domain spesifik tempat mereka beroperasi.
Operasi Penggalangan Dana. Mengidentifikasi, membuat, mengimplementasikan alat dan proses untuk memelihara sistem manajemen donor berkualitas tinggi.
Pelaporan & Penganggaran. Mahir dalam membuat anggaran dan prakiraan untuk kegiatan penggalangan dana dengan tujuan mengukur dampak dari inisiatif dan kegiatan tertentu. Dapat secara efektif bermitra dengan fungsi keuangan dalam hal ini.
Strategi Penggalangan Dana. Merancang dan menerapkan strategi pembangunan yang komprehensif untuk mengumpulkan dana dari donor individu, perusahaan dan yayasan serta hibah pemerintah. Memimpin penelitian yang ditargetkan dan kegiatan membangun hubungan yang diperlukan untuk melibatkan donor tingkat tinggi. Bermitra dengan Direktur Eksekutif untuk membina hubungan.
Perencanaan Komunikasi. Bekerja secara kolaboratif dengan departemen Komunikasi untuk menciptakan strategi komunikasi holistik yang mendukung pekerjaan pengembangan.
PROGRAM
Evaluasi Program. Memastikan bahwa program memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh organisasi. Mengidentifikasi proses untuk melakukan evaluasi dan mengukur dampak.
Kepemimpinan Proyek. Pengalaman dalam memimpin dan mengelola proyek, termasuk berkoordinasi dengan rekan kerja untuk mencapai hasil proyek yang diinginkan, dan pelaporan pelacakan dan pelaporan kemajuan kepada anggota dewan dan kepemimpinan senior.
Komunikasi. Terampil dalam menciptakan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dan menarik untuk berbagai audiens. Kemampuan untuk menyampaikan ide-ide yang kompleks melalui materi yang singkat dan sederhana. Pengalaman dan kredibilitas saat menyajikan materi kepada audiens eksternal.
Operasi Program. Memberikan pengawasan terhadap keberhasilan penyampaian program atau kurikulum; memastikan kolaborasi dan berbagi pengetahuan di seluruh struktur organisasi.
Penelitian dan Analisis Kebijakan. Keahlian di bidang penelitian dan analisis kebijakan negara bagian dan/atau federal terkait dengan domain tempat mereka beroperasi.
Urusan Pemerintah & Advokasi. Pengalaman dalam proses perubahan kebijakan di tingkat negara bagian dan/atau federal. Membawa pengalaman untuk menilai situasi politik yang kompleks dengan banyak pemangku kepentingan. Memiliki hubungan dengan pemain kunci di lingkaran kebijakan yang relevan.
KOMUNIKASI DAN PEMASARAN
Hubungan Masyarakat. Apakah ahli internal di bidang-bidang utama seperti: hubungan media, publikasi, acara khusus, siaran pers dan manajemen krisis.
Komunikasi Internal. Membuat rencana komunikasi internal yang dirancang untuk membuat staf internal mengetahui dan memberikan pembaruan tentang inisiatif strategis, perubahan arah, dan status umum organisasi.
Manajemen Agensi. Mengelola semua aspek kampanye iklan tahunan, termasuk penelitian, penganggaran, penempatan, dan konsultasi dengan agensi eksternal.
Membangun Merek. Memimpin dalam penciptaan kesadaran merek dan inisiatif pembangunan merek untuk menggambarkan organisasi secara positif kepada khalayak eksternal.
Pelatihan. Memberikan pelatihan formal bidang utama seperti: hubungan media, publikasi, acara khusus, siaran pers dan manajemen krisis.
Pemasaran. Memberikan dukungan pemasaran yang luas di seluruh organisasi; merancang dan mengimplementasikan rencana pemasaran organisasi tahunan, termasuk promosi cetak, web, dan email.
Perencanaan dan Penganggaran. Membuat anggaran tahunan, melakukan sesi perencanaan dengan pemangku kepentingan utama tentang kebutuhan pemasaran & komunikasi dan dukungan yang diperlukan.
Strategi Komunikasi dan Pemasaran. Merancang dan mengimplementasikan strategi pemasaran dan komunikasi untuk mendukung Pengembangan, Mitra Korporat, Acara, dan inisiatif terkait penggalangan dana lainnya.
SUMBER DAYA MANUSIA
Kebijakan dan Prosedur. Memimpin tinjauan berkelanjutan dan penguatan kebijakan dan prosedur SDM. Perbarui kebijakan individu atau selesaikan tinjauan Kebijakan dan Prosedur yang lebih komprehensif. Mempertahankan pengetahuan terkini tentang tren dan masalah di bidang sumber daya manusia dan memimpin upaya untuk merekomendasikan, menyebarluaskan, dan menerapkan kebijakan baru atau yang diubah.
Kompensasi dan Tunjangan Staf. Proses memimpin yang menghasilkan tinjauan berkala atas kompensasi dan praktik. Memastikan bahwa paket manfaat tetap efektif dan kompetitif dalam hal manfaat yang diberikan sekaligus mengandung biaya. Memastikan bahwa Komite Kompensasi Direksi memiliki perangkat untuk melaksanakan tanggung jawabnya. Mengadministrasikan, mengomunikasikan, dan membantu dengan tunjangan dan klaim staf.
Manajemen Kinerja dan Pengembangan Staf. Memimpin peninjauan dan penyelesaian proses penilaian dan pembaruan kinerja dan tujuan. Pimpin upaya untuk meneliti dan membuat program pengembangan staf individu untuk semua staf dan secara agresif memantau penciptaan tujuan dan kemajuan menuju pencapaian. Bekerja dengan manajer senior untuk menilai kebutuhan pengembangan staf secara keseluruhan; mengidentifikasi peluang pelatihan yang sesuai.
Penggajian dan Pendataan Personalia. Mengawasi dan berpartisipasi dalam persiapan penggajian. Memelihara file personel, termasuk penilaian staf, riwayat gaji, dan data tunjangan. Sempurnakan dan pelihara database sumber daya manusia otomatis dan pertahankan keamanan yang efektif untuk memastikan kerahasiaan catatan personel yang ketat. Siapkan anggaran tahunan dan pembaruan setengah tahunan dari gaji dan biaya tunjangan.
Rekrutmen, Orientasi dan Pemberhentian Staf. Mengelola dan berpartisipasi dalam proses rekrutmen dan perekrutan. Mengembangkan protokol dan jadwal orientasi; berpartisipasi dan memantau orientasi staf baru. Untuk staf yang keluar, persiapkan dan pastikan jalan keluar yang berhasil bagi karyawan.
Strategi Sumber Daya Manusia. Menilai dan mencari peluang untuk meningkatkan efektivitas fungsi sumber daya manusia secara keseluruhan; memberikan kepemimpinan pada semua masalah SDM. Mendukung lingkungan dan budaya yang mendorong keragaman, inklusi, pengembangan, dan kinerja tinggi.
Leave a Reply